excel
|
Dosya Açmak, Kapatmak, Kaydetmek |
|||
|
Temel Bilgiler |
|||
Resim 1.1
Menünün altında yer alan ve kimilerince düğme kimilerince de toolbar olarak adlandırabileceğimiz kısayol tuşları (Resim 1.2) ile de menüde yer alan konutlara erişim imkanı bulunmaktadır.
Resim 1.2
Bir Excel kitabının birden fazla sayfası bulunabilir. Bu sayfalar arasındaki geçiş ekranın alt sol tarafında (Resim 1.3) bulunan işlem sayfalarına tıklayarak sağlanır.
Resim 1.3
Püf Nokta : Eğer sütunlar harflerle değil sayılarla gösteriliyor ise referansının A1 şeklinde gözükmesi için Tools menüsünden Options komutu seçilmeli
Yeni Dosya Açmak ve Kaydetmek
Microsoft Excel’i her başlattığınızda, açılan boş sayfa ile çalışabilir yada FILE menüsünden New komutunu seçerek boş bir sayfa ile çalışmaya başlayabilirsiniz. Üstünde çalışılan bir dosyayı kaydetmek için ise FILE menüsünden Kaydet komutu seçilir.(Resim 1.4)
(Resim 1.4)
Menüde Save, Save As, Save As Html, Save Workspace olarak adlandırılımış dört farklı kaydetme komutu bulunmaktadır. Save komutu daha önceden kaydedilmiş dosyanın üstüne güncelleme yapar. Save As ise, üzerinde çalışılan dosyanın farklı bir isimde ve yeni bir dosya olarak kaydedilmesini sağlar. Kayıt edilmemiş olan dosyalara Book1, Book2 gibi isimler verilir. Bu dosyalar kaydedilmek istendiği taktirde Save ya da Save As komutlarından hangisi seçilirse seçilsin Save As komutu çalışır.
Save in olarak adlandırılan kutucukta dosyanın kaydedilmek istendiği yer seçilir. File Name kutucuğuna ise dosyaya verilecek olan isim yazılır ve Save düğmesine basılarak kaydetme işlemi tamamlanır.Kayıt işlemi klavyeden CTRL+S tuşuna basılarak da yapılabilmektedir.
Dosya Açmak
Önceden kaydedilmiş dosyalarımızı açmak için FILE menüsünden Open komutunu (Resim 1.6) ya da CTRL+O tuşlarını kullanırız.Hangi yolu kullanırsak kullanalım;
Şeklinde pencere ile karşılaşırız. Bu pencerede Look in ile anlatılmak istenen, açmak istenen dosyanın nerede kayıtlı olduğudur. Doğru dizini seçtiğimiz taktirde dosya ismi ekranımızda belirmiş olacaktır. Mouse ile dosyayı seçtikten sonra Open Komutunu seçtiğimizde ya da dosyayı iki kere tıkladığımızda dosyamız açılmış olur.
Dosya Kapamak
Dosya kapamanın yollarından biri FILE menusunden Close komutunu kullanmaktır. (Resim 1.7) İkinci yol, ekranın sağ üst köşesinde bulunan düğmesine tıklamaktır. İki adet olan çarpı düğmelerinden üstte bulunanı Excel programını kapamaya, alttaki ise Excel’de çalıştığımız dosyayı kapamaya yarar.
Resim 1.7
Eğer dosyada yapılan işlemleri kaydetmeden kapamak istersek taktirde save edip edilmeyeceğini soran bir mesaj penceresi ile karşılaşırız. (Resim 1.8) ‘Yes’ ile save işlemi yapılır, ‘No’ ile kayıt işlemi yapmadan dosyayı kapar.
Resim 1.8
Hücre Seçmek, Veri Girişi, Değiştirmek
Birden Çok Hücre Seçmek (Bloklamak)
Birden fazla hücre üstünde aynı işlemler yapılacak ise, her defasında aynı işlemleri yapmaktan ziyade hücreler bloklanarak yapacağımız işlem sayısını azaltırız. Mesela A1’den A10 kadar olan hücrelerin yazı fontunun değişmesini istiyor isek; A1’den A10’a kadar olan hücreleri bloklarız (Resim 1.9) ve fontu değiştiren komutu uygularız. Zemin beyaz renkte ise seçili blok rengi siyaha, veriler siyahsa blok beyaz renge dönüşür.
(Resim 1.9)
Bloklama işlemi için ilk hücre mouse ile seçildikten sonra mouse’un okunu son hücreye doğru sürükemek gerekmektedir. Bir başka yolu ise SHIFT tuşunu basılı tutarak klavyedeki yön tuşları ile bloklamak istediğimiz hücreleri seçmektir. SHIFT tuşu ile bitişik hücreler üstünde bloklama işlemi yapılır. Bitişik olmayan hücreler için CTRL tuşu kullanılmalıdır. Bu sayede etkin hale gelmiş olan alan üstünde kopyalama, başka bir yere hücrelerin içeriklerini taşıma… gibi bir çok işlem yapılabilir.
Veri Girişi
Çalışma yaprağının her hücresine metin, sayı veya formul girilebilir. Standart hücre boyutlarını aşan bir metni yazdığımızda; eğer yan hücreler herhangi bir yazı içermiyor ise metnimizin tamamını görebiliriz. (Resim 1.10)
Burada yapılması gereken A2 hücresinin boyutlarını A sütünunun sağ tarafındaki çizgiye iki kere tıklama ile yada mouse ile yazıyı içine alacak biçimde genişletmektir.
A2 hücresine ‘Doğuş Okullar Grubu’; B2 hücresine ‘Çağdaş, yüksek, kaliteli..’ yazalım. A2 hücresinde yazılı olan metin B2 hücresine taştığı için A2’deki metnin bir kısmı gözükmeyecektir.
Püf Nokta : Excelde default olarak ENTER tuşu bir aşağıdaki hücreye, TAB tuşu ise bir sağdaki hücreye geçişi sağlar. TOOLS menüsünden OPTIONS iletişim pencerinin EDIT penceresinden ENTER tuşunun yönü değişebilir.
(Resim 1.12)
Hücrenin İçeriğini Değiştirmek
Microsoft Excel’de hücrenin içeriğini kolayca değiştirebilirsiniz. En kısa yolu değiştirmek istediğiniz hücreyi seçtikten sonra yazınızı yazmaktır. Bir diğer yolu hücreye çift tıklayarak imlecin hücrenin içerisine girmesini sağlamak ve değişiklikleri yapmaktır. Hücre içine girme işlemini F2 tuşuna basarak da yapılabilmektedir. Hücre seçili olduğu zaman hücrenin içindeki yazı otomatik olarak Formül Çubuğunda gözükecektir. (Resim 1.13)
Resim 1.13
İmleç formül çubuğunun üstünde iken şekli değişir ve ekleme noktası biçimini alır. Ekleme noktasını yazının istediğimiz yerine konumlandırıp hücre içeriğini değiştirebiliriz.
Excel 2000
MICROSOFT EXCEL 2000 gibi işlemlerin yapılabilmesini sağlayan bir hesap programıdır.Excel dosyalarında verilerin girileceği hücreler ,satır ve sütunların kesişimlerinde bulunur. BAŞLATMA: Microsoft Excel 2000, Microsoft Windows 95 veya Microsoft Windows 98 programıyla birlikte çalışır. Excel programını çalıştırmak için; • Start'a tıklayın, • Start menüsündeki programların içinden Microsoft Excel'e tıklayın, • Excel programını başlattığınızda Excel ekranında yeni,boş bir belge görünür.(Şekil 1) Şekil 1 Araç Çubuğu : çubuğu, bir dosyayı açmak, yeni bir dosya açmak , yazdırmak gibi temel işlemleri kısa yoldan yerine getirmek için kullanılır. İşaretçiyi (Cursor) bir buton üzerine getirip bekleyince; düğmenin adı butonun hemen altında görüntülenir. Bir Dosyayı kayıt etmek : • File menüsünden Save komutu ile yapılır. • Karşınıza Save As dialog kutusu gelecektir. • File Name kısmına dosyanıza vermek istediğiniz ismi yazmalısınız. • Save in kısmından dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçmelisiniz , • Save butonuna (veya Enter tuşuna) basarak kaydetme işlemi tamamlanır. Excel 2000
Bir Dosyayı Yeni Şartlar ile Kayıt etmek : Aktif durumda olan bir Excel dosyasını yeni bir isim altında ,başka bir klasör içine veya başka bir drive’a (örneğin diskete) kaydetmek için kullanılır. • File menüsünden Save As komutu ile yapılır. tıklanır. Yeni Dosya Açmak : File menüsünden New komutu ile yapılır. Kayıt Edilmiş bir Excel Dosyasına Ulaşmak : Excel dosyası ile çalışırken daha önceden kayıt edilmiş bir dosyaya ulaşmak ve onu aktif hale getirmek için kullanılır. • File menüsünden Open komutu ile yapılır. • Karşınıza Open dialog kutusu gelecektir. • Look in kısmından dosyanın kayıtlı olduğu drive ve klasör seçilir , • Name kısmından açmak istediğiniz dosya üzerine tıklayıp, • Open butonuna tıklanır. Aktif Dosyayı Kapatmak : Excel sizi dosyayı kapatmadan önce kayıt etmeniz için uyaracaktır. • Dosyanızı kayıt ederek kapatmak için Yes, • Dosyanızı kayıt etmeden kapatmak için No, • Kapatma işlemini iptal için Cancel butonuna tıklanır. EXCEL ÇALIŞMA SAYFASINDA HAREKET : Aktif Hücre : Excel programı açılışta kullanıcıya 3 sayfa (Worksheet) bulunan bir çalışma kitabı (Workbook) sunar. Satır ve sütunların kesiştiği kısımlara hücre(Cell) adı verilir. Hücreler satır ve sütunlardaki konuma göre adlandırılır. Excel programını çalıştırdığınızda A1 hücresinin bir çerçeve içinde olduğunu göreceksiniz. Bu çerçeve Aktif hücre’ yi yani içine veri girilebilecek olan hücreyi belirlemektedir. Aktif Hücrenin Yerini Değiştirmek : • Bir hücre sağa geçiş----------------------------------------Sağ Ok • Bir hücre sola geçiş ----------------------------------------Sol Ok • Bir hücre aşağı geçiş ---------------------------------------Aşağı Ok • Bir hücre yukarı geçiş -------------------------------------Yukarı Ok • Bir sonraki ekrana geçiş -----------------------------------Page Down • Bir önceki ekrana dönme----------------------------------Page Up • Bir satırda ilk hücreye geçiş------------------------------Ctrl + Sol Ok • Bir satırda son hücreye geçiş -----------------------------Ctrl + Sağ Ok • Çalışma sayfasının başına (A1) geçiş -------------------Ctrl + Home • Veri içeren son hücreye geçiş ----------------------------Ctrl + End Aktif hücreye geri dönmek için---------------------------Shift + Backspace Excel 2000
Birden Fazla Hücre Seçmek : Excel programı ile çalışırken işlem yapılacak hücreleri mutlaka bloklamanız (seçmeniz) gerekir. 1. Seçilecek hücreler bitişik durumda ise : • Yöntem 1: Örnek olarak A1 den E5 e kadar olan alanı seçmek için A1 hücresine tıklayın ve SHIFT tuşunu basılı tutarak E5 hücresine tıklayın. • Yöntem 2: Mouse işaretçisini(Cursor) A1 hücresine getirin ve mouse’un sol tuşunu basılı tutarak, cursor’ı E5 e sürükleyin. 2. Seçilecek hücreler bitişik durumda değil ise : Ctrl tuşunu basılı tutarak seçilecek hücreler tek tek tıklanır. Bu şekilde istenen sayıda birbirinden bağımsız hücre (yada hücreler) seçilebilir. 3. Veriler çok fazla ise ve hepsini seçmek gerekiyosa : A1 hücresine gelip, Ctrl + Shift + End tuşlarına aynı anda basılır. Excel’de Veri Girmek : Aktif olan hücrenin içine yazılır. Girilen veriler hem aktif hücrenin içinde hem de Formula Bar kısmında görülecektir. Hücre içine veri girme işlemi tamamlandıktan sonra ,Enter tuşuna basmak yeterli olacaktır. Yön tuşlarını kullanarak diğer veriler de hücrelere yerleştirilir. Excel’de Veri Silmek : • Silinecek verinin üzerine yenisi yazılır.veya • Silinecek hücreler bloklanıp DELETE tuşuna basılır. Yapılan Bir İşlemi Geri Almak : Toolbardan Undo butonu tıklanır. Verilerin Yerleşimi : Veriler hücrelere sağa, sola dayalı ya da ortalama oarak yerleştirilebilir. • Yerleşimi yapılacak hücreler önce bloklanır. • Format menüsünden Cells komutu verilir. • Format Cells dialog kutusunda (Şekil 2) Alignment kısmı aktif hale getirilir. • Horisontal kısmından verinin yerleştirilmesi istenen yer işaretlenir. • OK butonuna basılır. Excel 2000 Satır ve Sütun İşlemleri : 1. Satır Yüksekliğini Değiştirme: • Önce satır bloklanır, • Format menüsünden Row �� Height komutu verilir, • Buradan satır yüksekliği ayarlanır. 2. Sütun Genişliğini Değiştirme: • Önce Sütun bloklanır, • Format menüsünden Column �� Width komutu verilir. • Buradan sütun genişliği ayarlanır. harflerinin üzerine getiriseniz; Cursor iki yönlü oka dönüşecektir. Mouse’un sol tuşuna basılı olarak yükseklik veya genişlikleri ayarlayabilirsiniz. Satır Ekleme : • Satır bloklanır, • Insert menüsünden Rows komutu verilir, • Ekleme seçilen satırın üstüne yapılır. Sütun Ekleme : • Sütun bloklanır, • Insert menüsünden Columns komutu verilir. • Ekleme seçilen sütunun soluna yapılır. Veri Kopyalama - Yapıştırma : • Kopyalanacak alanı blokladıktan sonra, • Edit menüsünden Copy komutu verilir, • Yapıştırılacak yerin ilk hücresi aktif hale getirilir, • Edit menüsünden Paste komutu verilir. sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutun. Veri Kesme - Yapıştırma : • Kesilecek alan bloklandıktan sonra, • Edit menüsünden Cut komutu verilir, • Yapıştırılacak yerin ilk hücresi aktif hale getirilir, • Edit menüsünden Paste komutu verilir. Mouse’un sol tuşuna basılı olarak bloklanmış alanı istediğiniz yere taşıyabilirsiniz. HÜCRELERE ÇERÇEVELER EKLEMEK : Önce çerçeve içine alınacak alan bloklanır , • Format menüsünden Cells komutu verilir, • Format Cells dialog kutusunda (Şekil 2) Borders kısmı aktif hale getirilir, • Style kısmından sınırların çizgi stili seçilir, • Borders kısmından çerçeve yapılacak yerler seçilir, OK butonuna tıklanır. Excel 2000 Şekil 2 ÖN İZLEME : Excel programında hazırlanan verilerin printer’dan dökümünü almadan önce ekranda basılı halini görebilmek için kullanılır, • File menüsünden Print Preview komutu verilir, • Set Up butonuna tıklanır, • Page Setup dialog kutusunda(Şekil 3) Page kısmı aktif hale getirilir, • Gerekli ayarlar buradan yapılır.(Portrait • OK butonuna tıklanır. • Ön izlemeden çıkmak için Close butonu tıklanır. Şekil 3 Excel 2000 6 YAZICIDAN YAZDIRMA : • File menüsünden Print komutu ile yapılır. • Karşınıza Print dialog kutusu gelecektir, • Number of Copies kısmına kaç kopya olacağını yazın, • Dosyanın tümü basılacaksa: Print Range kısmında All aktif olmalı, • Dosyanın bir bölümü basılacaksa : Page(s) kısmında From : ilk sayfanın numarası ve To : son sayfanın nurası yazılır, • OK butonuna basılır. EXCEL’DE FORMÜL OLUŞTURMAK : • Formüller işlemin sonucunun görüntülenmesini istediğiniz hücre içine yerleştirilmelidir. • Formül mutlaka = işareti ile başlamalıdır. belirtilmelidir. OTOMATİK TOPLAMA : • Toolbar’daki AutoSum Butonu ile yapılır. • Toplamın yazdırılacağı hücreye gelerek AutoSum butonuna tıklanır. • Enter tuşu ile sonuç hücreye yerleştirilir. ÖZEL YAPIŞTIRMA: Formülle elde edilmiş verileri başka bir yere kopyalamak için : • Kopyalanacak alanı blokladıktan sonra, • Edit menüsünden Copy komutu verilir, • Yapıştırılacak yerin ilk hücresi aktif hale getirilir, • Edit menüsünden Paste Special komutu verilir, • Paste kısmından Values seçilip, OK butonuna basılır. Excel programının hazır function’larını kullanarak işlemleri daha hızlı bir şekilde sonuçlandırabilirsiniz. • Toolbar’daki Paste Function • Sonucun yazdırılacağı hücreye gelerek Paste Function butonuna tıklanır, • Karşınıza Paste Function dialog kutusu (Şekil 4) gelecektir, • Function Category kısmında fonksiyon kategorilerini görebilirsiniz, • Most Recently Used kategorisini aktif hale getirin, • Function Name kısmından yapılacak işlemi (AVERAGE)aktif hale getirin, • OK butonuna tıklayın, • Karşınıza AVERAGE dialog kutusu (Şekil 5)gelecektir, • Number1 kısmına işlemde kullanılacak alanı yazın veya worksheet’te bloklayın, • İşlemin sonucunu dialog kutusunun alt kısmında (Formula result) görebilirsiniz, • Sonucu yerine yazdırmak için OK butonuna basın. Excel 2000 Şekil 4 Şekil 5 EXCEL’DE GRAFİKLER OLUŞTURMAK : • Önce grafiğe dökülecek alan bloklanır, • Insert menüsünden Chart komutu verilir. • Karşınıza ChartWizard-Step 1 of 4 dialog kutusu gelecektir. Şekil 6 Excel 2000 A) Pie Chart: • Custom Types kısmını aktif hale getirin, • Chart type kısmından B&W Pie tipini seçin, • Seçtiğiniz chart tipinin örneğini Sample kısmından görebilirsiniz (Şekil 6), • Finish butonuna tıklayın. B) Column Chart : • Standard Types kısmı aktif hale getirin, • Chart type kısmından Column tipini seçin, • Next butonuna tıklayın, • Karşınıza ChartWizard-Step 2 of 4 dialog kutusu (Şekil 7) gelecektir. • Data range kısmında seçilen alanı görebilirsiniz, • Next butonuna tıklayın, • Karşınıza ChartWizard-Step 3 of 4 dialog kutusu (Şekil • Burada Chart Title kısmına grafik için isim verin, • Category(X)axis ve Value • Next butonuna tıklanır, • Karşınıza ChartWizard-Step 4 of 4 dialog kutusu gelecektir. • Burada grafiğin yerleştirileceği alan seçilir, • Finish butonuna basılır. Şekil 7 Excel 2000 Şekil 8 VERİLERİ SIRALAMAK (DATA SORT): • Sıralama yapılacak tablo içinde herhangi bir hücre aktif hale getirilir, • Data menüsünden Sort komutu verilir, • Karşınıza Sort dialog kutusu (Şekil 9)gelecektir, • Sort By kısmına 1. Şart, Then By kısmına 2. Şart yerleştirilir, • Seçilecek şartlar çekme menülerinden yerleştirilir, • Ascending : Metinleri A’dan Z’ye,Rakamları küçükten büyüğe sıralar, • Descending : Metinleri Z’den A’ya,Rakamları büyükten küçüğe sıralar, • OK butonuna basılır. Şekil 9 
ikey-Landscape :Yatay )
PASTE FUNCTION İLE İŞLEMLER : butonu ile yapılır.
gelecektir.
axis bölümlerine isimler verilir,
