netmaxi

KLAVYE ÜZERİNDEKİ TUŞLAR ve GÖREVLERİ

Enter: Paragraf başına geçmek için kullanılır.
Ara Çubuğu: İki sözcük arasına boşluk bırakır.
Caps Lock: Caps Lock (Sağ tarafta ışık yanıyorsa) büyük harf yazar. Tekrar basıldığında (ışık yanmıyorsa) küçük harf yazar.
Delete (Silmek): İmlecin sağındaki harfleri siler.
Backspace: İmlecin solundaki harfleri siler.
Shift: Klavyedeki tuşların üst satırında bulunan işaretleri yazdırmak ve küçük harfte iken büyük harf yazdırmak için kullanılır. Tersi de doğrudur. Büyük harfte iken küçük yazdırmak için kullanılır. Bir parmağınız Shift tuşuna basarken diğer parmağınızla hangi karakter veya işareti yazdırmak istiyorsanız ona basılır.
ESC-Escape (Vazgeçmek): Ekranda çıkan pencereleri kapatmak (yok etmek) için kullanılır.
Home: Satır Başı
End: Satır Sonu


Araç Çubuğu kaybolduğunda (gözükmüyorsa) geri getirmek için: Görünüm-Araç Çubukları komutları uygulanır. Getirilmek istenen araç çubuğu seçilir. 
Cetvelden paragraf başı yapma: Cetvelin üzerinde bulunan en üstteki tırnağın üzerine basılır, Farenin tuşu basılı tutularak sağa doğru çekilir. Tırnak, 1 (cm) üzerine getirilince farenin tuşu serbest bırakılır.
Tek sözcüğü seçme: Sözcüğün üzerine gelinir. Fare ile çift tıklanır.
Birden fazla sözcüğü seçme: Seçilecek sözcüklerin ilk harfinin solunda iken fare ile bir kez tıklanır. Farenin tuşu basılı tutularak sağa doğru seçilecek sözcükler seçilir. 
Kısayol tuşu ile bir sözcük seçme: Ctrl-Shift-Sağ Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin sağındaki bir sözcük seçilir. Her basışta bir sözcük seçilir. Ctrl-Shift-Sol Ok tuşuna basılırsa imlecin solundaki sözcük seçilir.
Kısayol tuşu ile alan seçme: 
Ctrl-Shift-Aşağı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yerden aşağıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır aşağıya doğru seçim sürer. 
Ctrl-Shift-Yukarı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yerden yukarıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır yukarıya doğru seçim sürer.
Ctrl-Shift-Home tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile sayfa başı arasındaki satırlar seçilir.
Ctrl-Shift-End tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile sayfa sonu arasındaki satırlar seçilir.
Yazı Tipi Boyutu(Punto): [Ctrl-Shift-B (Yukarı ve aşağı ok kullanılır)]: Harfin büyüklüğünü artırmak ya da azaltmak için kullanılır.
Tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna bir kez basma. (Bir komutu işletmek veya fare kullanarak bir yere gitmek için kullanılır.)
Çift tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna iki kez basma. İki tıklama arası mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. (Bir sözcüğü seçmek veya bir programı çalıştırmak için kullanılır.)
Üç kez tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna üç kez basma. Üç kez tıklama arası mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. (Bir paragrafı seçmek için kullanılır.)
Sürükleme: Sürüklenecek nesne (resim, pencere ...) üzerine farenin sol tuşu ile basılır, parmak kaldırılmadan taşınacak yere götürülür. Parmak farenin sol tuşu üzerinden kaldırılır.
F1 Tuşu- Help: Yardım.
Page Up: Bir ekran yukarıya
Page Down: Bir ekran aşağıya

Word 2003'e Genel Bakış

Microsoft Office Kelime İşlemcisi En çok satan kelime işlemcinin en son sürümü olan Microsoft Office Word 2003, etkileyici görünüme sahip belgeler oluşturmak ve daha iyi bir birlikte çalışma ortamına sahip olabilmeniz için müşteri deneyimleri ve görüşleri dikkate alınarak geliştirilmiştir.

Bilgiyi Daha Verimli İletin ve Paylaşın
Firma içinde ve firmalar arasında daha hızlı ve verimli iletişim kurun.

Not: Office Professional Edition 2003'te Word'ü kullanarak IRM korumalı belgeler oluşturabilir ve diğerlerine belgelere erişim ve bu belgeler üzerinde değişiklik yapma izni verebilirsiniz. Ayrıca, oluşturduğunuz IRM korumalı belgelerinize ilke şablonları uygulayabilirsiniz. 

Microsoft Office Standard Edition 2003'te IRM korumalı belgeleri okuyabilir, izniniz varsa gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

• Güvenle birlikte çalışın. Belgeniz üzerinde değişiklik yapılması sürecini kontrol altında tutmak için ve birbiriyle çelişen yorumları azaltmak üzere belgenizin sadece belirli bölümlerini değişikliğe açık hale getirebilirsiniz. Gözden geçiren kişilerin sadece değişiklikleri izle özelliği açıkken değişiklik yapabilmelerini sağlayabilir veya sadece belirli kişiler tarafından değiştirilebilmek üzere tüm belgeyi salt okunur hale getirebilirsiniz. Belgenizin biçim ve stillerinin korunmasını da sağlayabilirsiniz.
• Açıklamaları ve değişiklikleri kolayca görün. Word 2003'teki işaretleme özellikleri açıklamaların daha kolay görülebilmesi, değişiklikleri izleme ve uygulama ile açıklamaları okuma sürecini daha verimli hale getirmek üzere iyileştirildi.
• Diğerleri ile anında iletişim kurun. Instant messaging (IM) kişisinin çevrimiçi olup olmadığını öğrenmek için Word'den çıkmanız gerekmez. IM'e ulaşabilir ve hatta Word 2003'te IM sohbeti başlatabilirsiniz.
• Mobil olun. Tablet PC kullanıyorsanız, kalemle giriş cihazını kullanarak Word belgelerine kendi el yazınızla açıklama girebilirsiniz. Not alabilir veya diğerlerine yorumlarınızı gönderebilirsiniz.

Bilgiye Ulaşın ve Bilgiyi Yeniden Kullanın
Bilinçli kararlar alabilmeniz için gerekli bilgilere zamanında ulaşabilmeniz için belgelerinize bilgi ekleyin.

• XML ile firmanıza yönelik çözümler oluşturun. Word 2003, veri raporlama, yayımlama ve iş süreçlerine veri sağlama gibi iş sorunlarına çözüm sunmak üzere hem Extensible Markup Language (XML) dosya biçimini hem de özel şemaları desteklemektedir.
  Not: Tüm Office 2003 Edition sürümlerinde, Word 2003 belgeleri özgün XML dosya biçiminde kaydedilebilir; bu şekilde endüstri standardı XML'i işleyebilen tüm programlarda bu belgeler açılabilir ve içerisinde arama yapılabilir. Office Professional Edition 2003 sayesinde firmalar daha kolay ve gelişmiş yöntemlerle bilgi oluşturmak, bilgi alışverişinde bulunmak ve bilgiyi yeniden kullanmak üzere ihtiyaca uyarlanmış XML biçimleri veya şemaları kullanabilirler.
• İş sistemleri ile etkileşim. Firmanızdaki temel iş verileri ile entegre etmek üzere XML dosyalarını Word 2003'te açabilir ve kaydedebilirsiniz. Uygulama geliştiriciler Word'deki görev bölmesi aracılığıyla iş sistemleri ile etkileşim kurmak için XML kullanan çözümler geliştirebilirler.
• Gelişmiş akıllı etiketlerle işlevleri ihtiyacınıza uyarlayın. Word 2003'teki akıllı etiketler daha esnek. Akıllı etiketleri belirli bir içerik ile ilişkili hale getirebilir ve ilgili sözcüğü seçtiğinizde ilgili akıllı etiketin çıkmasını sağlayabilirsiniz.

Verimliliğinizi Artıracak Kaynaklara Erişin
İşinizi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz bilgilere hızla ulaşın.

• Bilgileri hızla bulun. Araştırmanızı Word'de yapın. Yeni Research (Araştır) görev bölmesi elektronik sözlükleri, eşanlamlı sözcükler ve çevrimiçi araştırma sitelerini Outlook içerisinde hizmetinize sunmaktadır. Bu şekilde aradığınız bilgilere ulaşabilir ve belgelerinize ekleyebilirsiniz. Research görev bölmesindeki bazı özelliklerin kullanılabilmesi için Internet bağlantısı gerekmektedir.
• Bir an önce çalışmaya başlayın. Word'de çalışırken profesyonel olarak tasarlanmış kaynaklar, eklentiler ve çevrimiçi eğitim gibi Microsoft Office Online kaynaklarından yararlanın. Office Online için Internet bağlantısı gerekmektedir. Office Online hakkında daha fazla bilgi almak için bu bağlantıyı tıklatabilirsiniz.
• İhtiyacınız olan yardıma ulaşın. Getting Started ve Help görev bölmelerinden Microsoft Office Online Assistant'a ulaşabilirsiniz. Burada diğer kullanıcıların istekleri ve sorunları dikkate alınarak hazırlanmış ve düzenli olarak güncelleştirilen yardım ve destek makaleleri yer almaktadır. Bu görev bölmelerindeki bazı işlevler için Internet bağlantısı gerekmektedir. Office Online hakkında daha fazla bilgi almak için bu bağlantıyı tıklatabilirsiniz.
• Rahatça okuyun. Yeni Reading Layout (Okuma Düzeni) görünümü belgeleri kolayca okumanızı sağlamaktadır. Daha büyük metin, daha kısa satır ve sayfaları ekrana tam olarak sığdırma gibi özelliklerle belgeyi ekran üzerinde rahatça okunacak şekilde düzenlemektedir. Microsoft ClearType® okunması daha kolay olan harf şekilleri oluşturmaktadır. Thumbnail (küçük resim) görünümünden belirli sayfalara hiç zaman kaybetmeden erişebilirsiniz.

STANDART ARAÇ ÇUBUĞU

Yeni Sayfa: Ctrl-N: Yeni –boş- bir belge açar.

 

Aç: Ctrl-O: (Eskiden yazılmış bir dosyayı daha sonra açmak için)

Kaydetme: Ctrl-S / Shift-F12: (Yazılmış dosyayı, dosya ismi vererek kaydetmek için; 2. Kaydedilmiş dosya üzerinde değişiklik yaptıktan sonra değişiklikleri de kaydetmek için)

Yazdırma: Ctrl-P: (Hazırlanan dosyanın yazıcıdan çıktısını almak için)

 

Kopyalama: Ctrl-C: (Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe kopyalamak için kullanılır. Kopyalama: Seçilen alan silinmez. Yerinde kalır. İkinci bir kopyasını yapmak için kullanılır.)

Kesme: Ctrl-X / Shift-Delete: (Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe alır. Kopyalama: Seçilen alan silinir.)

Yapıştırma: Ctrl-V / Shift Insert: Kopyalanan veya kesilen alanı, belge içinde gidilen yere yazar.

Biçim Boyayıcısı: Ctrl-Shift-C: Bir paragrafın biçimini diğer paragraflara uygulamak için kullanılır. Paragraf seçilir. Biçim boyayıcısı simgesi üzerine basılır. Sonra uygulama yapılacak paragraf üzerine gidilir. Paragraf seçilerek biçimin uygulanması sağlanır. 1. Biçim boyayıcısına bir kez tıklanırsa işlem bir kez uygulanır. Sonra normal duruma geçilir. 2. Biçim boyayıcısı üzerine çift tıklanırsa işlem birden çok paragrafa uygulanabilir. Biçim boyayıcısından kurtulmak için ESC tuşuna veya herhangi bir tuşa basılır.

Geri Al: Ctrl-Z: En son yapılan işlemi geri almak için kullanılır. Birden fazla basılırsa önceki işlemleri de geri alır.

İleri Al: Geri alınan işlemi, yeniden uygulamak için kullanılır. Geri alma işlemi yapılmadan ileri alma işlemi yapılamaz.

 

Tablo Ekle: Belgeye tablo eklemek için kullanır. Seçilen alan kadar tablo oluşturur. Yandaki şekilde 2 satır x 3 sütunlu bir tablo oluşturur.



Sütunlar: Sayfayı birden fazla sütuna ayarlamak için kullanılır. Sayfanın tümü sütunlara bölünecekse seçim yapmadan, sayfanın bir kısmı sütunlara bölünecekse seçim yapıldıktan sonra sol taraftaki Sütunlar simgesi seçilir. Sağ tarafta bulunan pencere gözüktükten sonra kaç sütun olacağı belirlenir.

Belgeyi Açma:

Belgeleri Word'ün içindeki Aç iletişim kutusundan çok farklı konumlarda açabilirsiniz. Bir belgeyi bilgisayarınızın sabit diskinde veya bağlantınız olan bir ağ sürücüsü üzerinde açabilirsiniz..

Bilgisayarınızın sabit diskindeki veya yazma erişiminiz olan bir ağ sürücüsündeki belgeler için, özgün olanın yerine belgenin kopyasını yaratmak ve onunla çalışmak istiyorsanız kopya olarak bir belgeyi açabilirsiniz ve belgenin nerede konumlandırıldığına aldırmaksızın, özgün belgeyi değiştirmeyeceğinizden emin olmak istiyorsanız belgeyi salt okunur olarak açabilirsiniz.

Dosya Oluşturmak

Yeni bir dosya oluşturmak için "Dosya" menüsünden "Yeni" komutu veya kısayol düğmelerinden düğmesi kullanılır. Bu işlemden sonra aşağıdaki pencere karşımıza çıkacaktır.

Resim 1.1

Blank Document ile boş sayfa açılır.Diğer sekmelerde ise hazır şablonlar vardır. Örneğin mektup yazmak için Letters&Faxes sekmesinden herhangi biri kullanılabilir. 
Dosya Kaydetmek

FILE menüsündeki SAVE komutu ile dosya kaydedilir. Save komutuna düğmesi kullanılarak da ulaşılabilir. CTRL + S kısayol tuş bileşimi de aynı işlevdedir. Eğer yeni yaratılan bir dosyayı kaydetmek istiyor isek Save komutuna bastığımızda SAVE AS penceresi açılır. (Resim 1.2)


Dosya Kapamak

Dosya Kapatma komutu da açma, saklama, yeni dosya işlemlerinde olduğu gibi FILE menüsünden yapılır. 
Düğmesi kullanılarak da dosya kapatılır. CLOSE komutu ile aktif olarak çalışılan dosya kapanmış olur. ALT + F4 tuş bileşeni de aynı işlevdedir. Burada dikkat edilmesi gereken husus ekranın sağ üst köşesinde üst üste bulunan Kapatma sembolünün alttakinin dosya kapatmak için kullanıldığı, üsttekinin ise Word’u kapatmak için kullanıldığıdır. 

Birden Fazla Dosya İle Çalışmak

Birçok dosya ile aynı anda çalışılması gerektiği zaman bunların arasında geçişi sağlamak Microsoft Word’de çok kolaydır. (Resim 1.5) WINDOW menüsünden dosyalar arasında geçiş sağlanır. 
 

Resim 1.2

Save komutu ile Save As mantıken aynı işlevi görür gibi gözüksede Save As ile daha önceden kaydetmiş olunan dosyaya farklı bir isim verilerek bir nevi dosyanın kopyası çıkartılır. Henüz herhangi bir isim ile saklanmamış dosya bir kere Save komutu ile kaydedildiği zaman bir dahaki save işlemlerinde yukarıdaki pencere oluşmayacak; değişiklikler ismi verilmiş olan dosyanın üzerine kayıt edilecektir.

Püf Nokta : Bir kere save edilen , ismi verilen dosya üzerinde son yapılan değişikliklerinde kayıt edilmesi isteniyor ise mutlaka tekrardan save edilmelidir. Dosyayı kapatma esnasında eğer save edildikten sonra değişiklik yapılmış ise aşağıdaki (Resim 1.3) uyarı penceresi belirir. 

Resim 1.3

Yapılan değişikliklerin kaydedilmesinin istenip istenmediğini soran uyarı penceresine eğer NO denir ise , dosya ilk kayıt edilen hali ile saklanır. Son yapılanlar saklanmaz. Dosyanın belirli aralıklar ile save edilmesi muhakkak gereklidir.

File Namekutusunda dosyanın hangi isim ile kayıt edileceği belirtilir. 
Save In kutusunda dosyanın saklanacağı dizin seçilir. Dizin değiştirmek için kutunun sağ tarafında bulunan aşağı bakan üçgen resmine basmak ya da yukarıyı gösteren ok işaretine basmak yeterlidir. 
Save As Type kutusunda ise Dosyanın Formatı seçilir. Default olarak WORD Belgesi formatındadır. Ama Text dosyası ya da Microsoft Word’un önceki versiyonlarından herhangi biri seçilebilir. 
İçerik

FILE menüsündeki SAVE komutu ile dosya kaydedilir. Save komutuna düğmesi kullanılarak da ulaşılabilir. CTRL + S kısayol tuş bileşimi de aynı işlevdedir. Eğer yeni yaratılan bir dosyayı kaydetmek istiyor isek Save komutuna bastığımızda SAVE AS penceresi açılır. (Resim 1.2)Resim 1.2Save komutu ile Save As mantıken aynı işlevi görür gibi gözüksede Save As ile daha önceden kaydetmiş olunan dosyaya farklı bir isim verilerek bir nevi dosyanın kopyası çıkartılır. Henüz herhangi bir isim ile saklanmamış dosya bir kere Save komutu ile kaydedildiği zaman bir dahaki save işlemlerinde yukarıdaki pencere oluşmayacak; değişiklikler ismi verilmiş olan dosyanın üzerine kayıt edilecektir.Resim 1.3File Namekutusunda dosyanın hangi isim ile kayıt edileceği belirtilir. Save In kutusunda dosyanın saklanacağı dizin seçilir. Dizin değiştirmek için kutunun sağ tarafında bulunan aşağı bakan üçgen resmine basmak ya da yukarıyı gösteren ok işaretine basmak yeterlidir. Save As Type kutusunda ise Dosyanın Formatı seçilir. Default olarak WORD Belgesi formatındadır. Ama Text dosyası ya da Microsoft Word’un önceki versiyonlarından herhangi biri seçilebilir. İçerik
Dosya Açmak

FILE menüsünden OPEN komutu ile daha önceden kayıt edilmiş dosyaya erişilebilir. kısayol düğmesi ile de dosya açılır. CTRL + O kısayol tuş bileşeni de aynı işlevdedir. Microsoft Word’un bir diğer özelliği de üzerinde en son çalışılan dört dosyayı File menüsünün en altında göstermesidir. (Resim 1.4)
 

Resim 1.4

Açılmak istenen dosyanın sol tarafında bulunan rakamlardan herhangi birini klavyeden yazarak veyahut mouse ile dosyayı seçerek de kısayoldan dosya açma işlemi yapılmış olur.

Resim 1.5

Açık olan dosyaların listesi pencerenin en altında gösterilmektedir. Sol tarafında paraf işareti olan dosya aktif olanını göstermektedir. Seçilen dosya kullanıma açılır. Arrange All ile açık olan dosyalar bir ekranda gösterilir.

Metni Seçmek, Kopyalamak, Kesmek Metin Seçmek Kullanımı çok kolay olan Microsoft Word’de en çok karşılaşılan kullanıcı problemi, seçim işleminin yapılmamasından doğan komut çalışmıyor sorunudur. Yazılan yazının fontu değiştirilmek isteniyor ise direk font değiştir komutunu kullanmak hiç bir işe yaramaz. Çünkü Microsoft Word komutu uygulayacağı alanı bulamamıştır. Önce metin seçilmeli sonradan yapılmak istenenler yapılmalıdır. Metin Seçmek için mouse seçilecek metnin ilk karakterine konumlandırıldıktan sonra farenin sol tuşu basılı olmak suretiyle metnin sonuna doğru çekilir. Bir diğer yolu ise SHIFT tuşu ile yön tuşlarını beraber kullanmaktır. Bir dosyanın tümü seçilmek isteniyor ise EDIT menüsündeki SELECT ALL komutu kullanılır. CTRL + A kısayol tuş bileşeni de aynı işlevdedir. Metni Kopyalamak EDIT menüsünden COPY komutu kullanılarak veya kısayol düğmesi yardımı ile seçili alan kopyalanmak üzere Clipboard’a (Hafıza) alınır. Seçim işi tamamlandıktan sonra mouse’un sağ tuşu yardımı ile açılan kısayol menüsü yardımı ile de kopyalama işlemi yapılır. (Resim 1.6) Seçilen hücrelerin üstünde yapılabilecek işlemler farenin sağ tuşu ile açılan bu kısayol menüsünde toplanmıştır.  Resim 2.1 Resim 2.2  Püf Nokta : Kısayol menüsü seçili alan üzerinde yapılabilecek işlemler doğrultusunda içerdiği komutlar yönünden farklılık gösterebilir. (Resim 2.2) Metni Kesmek Seçili metni bulunduğu yerden taşımak anlamına gelen kesme işlemi için EDIT menüsündeki CUT komutu kullanılır. düğmesi kullanılarak da ulaşılabilir. Komut aktif hale getirildiği zaman seçili alan , bulunduğu yerden yok olarak clipboard’a taşınacaktır. Metnin kesilmesi ve kopyalanması esnasında üzerinde işlem yapılacak olan seçili alan clipboard’a kopyalanır. Yalnız Copy komutunda seçili alan bulunduğu yerde kalırken, Cut komutunda seçili alan bulunduğu yerden kesilir.

Yapıştırmak, Yazı Tipi, Paragraf Hizalama

İstenen Metnin Yapıştırılması Cut veya Copy komutu ile clipboard’a atılan verinin istenilen yere yapıştırılması EDIT menüsünden PASTE komutu ile yapılır. Düğmesi de yapıştırma işlemi için kullanılır. Yapıştırma işlemi kürsorun bulunduğu noktaya yapılacaktır.
Yazı Tipini Değiştirme
Bir metnin yazı tipini değiştirmek için kısayol düğmesi en kolay yoldur. Kısayol menüsündeki FONT komutuda aynı işlevdedir. FORMAT menüsündeki FONT komutu kullanılarak (Resim 2.3) seçili metnin üzerinde yapılabilecek işlemler daha detaylı olarak belirtilmiştir.



Resim 2.3

Kısayol düğmelerinden ile yazı koyu, Düğmesi ile Italic, düğmesi ile de altı çizgili olur. 
Font kutusunda yazı tipleri gösterilmiştir. 
Font Style kutusundaki Italic komutu ile yazı yana yatık, Bold ile koyu ve Bold Italic ile hem koyu hem de yana yatık biçimlerde gözükür. 
Size kutusundaki rakamlar ise yazının boyutunu gösterir. 
Color kutusundan yazının rengi belirlenir. 
Underline kutucuğunda ise yazının altının çizgili olup olmayacağı seçilir. 

Paragraf Hizalama 
Bir metni Sola, Sağa,Ortaya veya iki yana hizalamak için genellikle kısayol düğmeleri kullanılır. 

Sola Hizalar 

Ortalar 

Sağa Hizalar